Kijken
Hoe gebruiken jullie Teams, SharePoint, rechten en informatie nu echt?
Governance & AI
Grip op Microsoft 365 begint met duidelijke afspraken.
Wie mag wat, wie is eigenaar, waar hoort informatie en wat moet technisch worden afgedwongen? Ik help die keuzes helder en werkbaar maken, inclusief de basis voor Copilot en AI.
In één zin
Governance zorgt dat Microsoft 365 beheersbaar blijft.
Niet door alles dicht te zetten, maar door afspraken te maken die passen bij hoe mensen echt werken. Zo houden gebruikers ruimte om te werken, houden beheerders grip en is duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.
Een governanceplan dat alleen op papier klopt, is voor mij geen goed governanceplan.
Documentatie hoort daar voor mij bij. Niet als dik eindrapport, maar als een plek waar je terugvindt wat is afgesproken, waarom en wie het actueel houdt.
- Wie mag Teams, sites en groepen aanmaken?
- Wie is eigenaar en wanneer controleren we dat?
- Waar hoort welke informatie thuis?
- Wie krijgt toegang en hoe lang?
- Wanneer archiveren of verwijderen we iets?
- Welke afspraken moeten gebruikers kennen?
- Wat moet technisch worden afgedwongen en wat juist niet?
- Waar documenteren we de afspraken en wie houdt ze actueel?
Waarom AnnRon voor governance?
Geen beleid om het beleid.
Ik kijk tegelijk naar techniek, beheer én dagelijks gebruik. Daardoor kan ik een technisch risico vertalen naar een begrijpelijke afspraak en een probleem op de werkvloer vertalen naar een oplossing die ook technisch klopt.
Bespreken
Waar gaat het mis, welke risico's zijn echt en welke regels zijn vooral historisch gegroeid?
Afspreken
We maken duidelijke keuzes over eigenaarschap, structuur, rechten, bewaren, opruimen en gebruik.
Laten werken
Ik help de afspraken vertalen naar inrichting, uitleg, training en beheer.
En AI dan?
Copilot maakt je omgeving niet ineens netjes.
AI kan alleen werken met wat er al is. Te ruime rechten, verouderde informatie en onduidelijk eigenaarschap verdwijnen niet omdat je Copilot aanzet. Ze worden juist belangrijker.
Daarom kijk ik bij AI-voorbereiding eerst naar de basis: toegang, structuur, informatie en verantwoordelijkheden. Daarna pas naar de mooie dingen die AI kan doen.
“Eerst weten wie wat mag zien. Daarna pas vragen wat AI ermee kan.”
Geen angst voor AI. Wel eerst je huis op orde.
Governanceconsultant
Wanneer haal je er iemand van buiten bij?
Bijvoorbeeld als Teams en SharePoint zijn gegroeid zonder duidelijke afspraken, eigenaarschap tussen IT en de organisatie blijft hangen of niemand precies weet welke regels nog logisch zijn.
Als governanceconsultant help ik de technische kant en de dagelijkse praktijk bij elkaar te brengen. Niet door een standaardmodel over jullie organisatie heen te leggen, maar door samen keuzes te maken die uit te leggen, te beheren en te documenteren zijn.
Meer over AnnRon →Wat doet een governanceconsultant?
Helpen bepalen wie waarvoor verantwoordelijk is, welke afspraken nodig zijn en wat je technisch wel of juist niet afdwingt.
Is governance alleen voor grote organisaties?
Nee. Ook een kleiner bedrijf kan last krijgen van onduidelijke rechten, Teams-wildgroei of informatie die overal en nergens staat. De aanpak hoeft alleen niet groter te zijn dan het probleem.
Begin klein
Je hoeft niet meteen een governance-programma van zes maanden te starten.
We kunnen ook beginnen met één concrete vraag, een korte scan of een sessie met de mensen die nu tegen dezelfde problemen aanlopen.
Contact
Wordt jullie Microsoft 365-omgeving steeds lastiger uit te leggen?
Dan is dat waarschijnlijk een prima moment om over governance te praten.